Arhivar prelucrare

Responsabil cu prelucrarea arhivistică și arhivarea electronică a documentelor clienților GAM, conform normelor legale stabilite de Arhiva Națională.

Departament: Prelucrare arhivistică a documentelor

Locaţie: Sediul GAM și deplasare la sediile clienților companiei

Educație: Studii medii

CE RESPONSABILITĂȚI URMEAZĂ SĂ AI

să indexezi cutii și dosare în aplicația online GAM
să determini apartenența documentelor la fond, deci să delimitezi documentele clienților noștri
să constitui dosarele: să te asiguri că ordonezi cronologic documentele, că îndepărtezi părțile metalice, numerotezi filele, înscrii datele conținutului dosarelor pe copertă și cotor
să ordonezi dosarele pe genuri de documente, ani și departamente
să inventariezi dosarele
să certifici dosarele, ținând cont de numărul filelor din interiorul dosarelor, data și semnătura
să desfășori și alte sarcini în interesul companiei, trasate de superiorul ierarhic, în limita competențelor profesionale și a fișei postului

să poți lucra în echipă Ca să nu te pierzi printre hârtii, cutii și documente, coordonarea cu colegii de echipă e esențială. E important ca cei din echipa cu care lucrezi să se poată baza pe tine.
să fii capabil să lucrezi în condiții de stres Uneori, poate fi dificil să organizezi sute sau mii de documente într-un timp scurt. Performanța noastră se bazează pe capacitatea de a lucra eficient și în condiții de stres.
să fii organizat În fiecare zi, facem ordine în haos. Organizarea e unul dintre atuurile pe care punem cel mai mare preț.
să fii punctual Punctualitatea e cartea ta – și a noastră – de vizită. Ea te recomandă de fiecare dată clienților și partenerilor cu care colaborăm.
să fii rezistent la sarcini repetitive Pentru noi, una dintre cele mai bune măsuri ale rezultatelor este faptul că reușim să eliminăm neprevăzutul și surprizele neplăcute. Pentru a face asta, e nevoie să faci față sarcinilor repetitive.
să dai dovadă de energie Job-ul presupune și o activitate fizică susținută. Dacă ai energie din plin, lucrurile merg mai cu spor.
să fii comunicativ