Arhivar prelucrare

Responsabil cu prelucrarea arhivistică și arhivarea electronică a documentelor clienților GAM, conform normelor legale stabilite de Arhiva Națională.

Departament: Prelucrare arhivistică a documentelor
Locaţie: Sediul GAM și deplasare la sediile clienților companiei
Educație: Studii medii

CE RESPONSABILITĂȚI URMEAZĂ SĂ AI

  • să indexezi cutii și dosare în aplicația online GAM
  • să determini apartenența documentelor la fond, deci să delimitezi documentele clienților noștri
  • să constitui dosarele: să te asiguri că ordonezi cronologic documentele, că îndepărtezi părțile metalice, numerotezi filele, înscrii datele conținutului dosarelor pe copertă și cotor
  • să ordonezi dosarele pe genuri de documente, ani și departamente
  • să inventariezi dosarele
  • să certifici dosarele, ținând cont de numărul filelor din interiorul dosarelor, data și semnătura
  • să desfășori și alte sarcini în interesul companiei, trasate de superiorul ierarhic, în limita competențelor profesionale și a fișei postului

CE NE DORIM DE LA TINE

  • să poți lucra în echipă Ca să nu te pierzi printre hârtii, cutii și documente, coordonarea cu colegii de echipă e esențială. E important ca cei din echipa cu care lucrezi să se poată baza pe tine.
  • să fii capabil să lucrezi în condiții de stres Uneori, poate fi dificil să organizezi sute sau mii de documente într-un timp scurt. Performanța noastră se bazează pe capacitatea de a lucra eficient și în condiții de stres.
  • să fii organizat În fiecare zi, facem ordine în haos. Organizarea e unul dintre atuurile pe care punem cel mai mare preț.
  • să fii punctual Punctualitatea e cartea ta – și a noastră – de vizită. Ea te recomandă de fiecare dată clienților și partenerilor cu care colaborăm.
  • să fii rezistent la sarcini repetitive Pentru noi, una dintre cele mai bune măsuri ale rezultatelor este faptul că reușim să eliminăm neprevăzutul și surprizele neplăcute. Pentru a face asta, e nevoie să faci față sarcinilor repetitive.
  • să dai dovadă de energie Job-ul presupune și o activitate fizică susținută. Dacă ai energie din plin, lucrurile merg mai cu spor.
  • să fii comunicativ

Cunoștințe necesare

  • limba engleză – nivel mediu
  • legislația aplicabilă în domeniul arhivării
  • calificare ca arhivar

Consideri că eşti potrivit pentru postul de mai sus? Ne-ar face plăcere să te cunoaştem. Trimite-ne CV-ul la adresa cariere@archive.ro