Arhivar prelucrare
Responsabil cu prelucrarea arhivistică și arhivarea electronică a documentelor clienților GAM, conform normelor legale stabilite de Arhiva Națională.
Departament: Prelucrare arhivistică a documentelor
Locaţie: Sediul GAM și deplasare la sediile clienților companiei
Educație: Studii medii
CE RESPONSABILITĂȚI URMEAZĂ SĂ AI
- să indexezi cutii și dosare în aplicația online GAM
- să determini apartenența documentelor la fond, deci să delimitezi documentele clienților noștri
- să constitui dosarele: să te asiguri că ordonezi cronologic documentele, că îndepărtezi părțile metalice, numerotezi filele, înscrii datele conținutului dosarelor pe copertă și cotor
- să ordonezi dosarele pe genuri de documente, ani și departamente
- să inventariezi dosarele
- să certifici dosarele, ținând cont de numărul filelor din interiorul dosarelor, data și semnătura
- să desfășori și alte sarcini în interesul companiei, trasate de superiorul ierarhic, în limita competențelor profesionale și a fișei postului
CE NE DORIM DE LA TINE
- să poți lucra în echipă Ca să nu te pierzi printre hârtii, cutii și documente, coordonarea cu colegii de echipă e esențială. E important ca cei din echipa cu care lucrezi să se poată baza pe tine.
- să fii capabil să lucrezi în condiții de stres Uneori, poate fi dificil să organizezi sute sau mii de documente într-un timp scurt. Performanța noastră se bazează pe capacitatea de a lucra eficient și în condiții de stres.
- să fii organizat În fiecare zi, facem ordine în haos. Organizarea e unul dintre atuurile pe care punem cel mai mare preț.
- să fii punctual Punctualitatea e cartea ta – și a noastră – de vizită. Ea te recomandă de fiecare dată clienților și partenerilor cu care colaborăm.
- să fii rezistent la sarcini repetitive Pentru noi, una dintre cele mai bune măsuri ale rezultatelor este faptul că reușim să eliminăm neprevăzutul și surprizele neplăcute. Pentru a face asta, e nevoie să faci față sarcinilor repetitive.
- să dai dovadă de energie Job-ul presupune și o activitate fizică susținută. Dacă ai energie din plin, lucrurile merg mai cu spor.
- să fii comunicativ
Cunoștințe necesare
- limba engleză – nivel mediu
- legislația aplicabilă în domeniul arhivării
- calificare ca arhivar